A dinâmica de negócios tem se tornado cada vez mais complexa, competitiva e exigido mudanças rápidas, o que torna as tomadas de decisões mais arriscadas. Diante desse cenário, informações precisas, consistentes e no tempo certo passam a ser questão de sobrevivência para todas as organizações. "Até pouco tempo atrás, muitas empresas operavam com controles manuais ou com baixo nível de informatização. Esta "era" está chegando ao fim", afirma o presidente da Verga Sistemas, Willian Valadão.

Fundada em 2006, a Verga Sistemas é uma empresa de desenvolvimento de software e soluções de alto valor agregado. Entendendo que a gestão adequada da informação possibilita vantagem competitiva, a Verga disponibiliza as ferramentas necessárias para que as instituições estejam sempre na vanguarda. "Hoje, a necessidade não é registrar os dados, mas transformá-los em informações valiosas para a organização, de maneira que possibilitem análises e decisões seguras", completa Valadão. Acompanhe a entrevista.

Até pouco tempo atrás, muitas empresas operavam com controles manuais ou com baixo nível de informatização. Esta "era" está chegando ao fim, ou seja, praticamente todas as instituições de ensino operam com o apoio de algum software. Alunos e professores realizam consultas e transações via web, funcionários lançam dados sobre registro acadêmico e movimentação de alunos, faturamento, folha de pagamento, compras, etc. Hoje, a necessidade não é registrar os dados, mas transformá-los em informações valiosas para a organização, de maneira que possibilitem análises e decisões seguras. Dessa forma, o contexto atual é o de trabalhar a gestão da informação em favor da saúde organizacional.

Alguns sim, mas, para muitos, os softwares e sistemas de gestão (ERPs, CRMs) ainda são vistos como verdadeiros "buracos negros", pois recebem todo tipo de dados, mas não se tiram informações relevantes e seguras deles.

Com a finalidade de mudar esse quadro, precisamos contar com uma solução tecnológica compatível e adequada aos tempos atuais, que utiliza a informação como ferramenta de gestão e vantagem competitiva, o que chamamos de Inteligência de Negócio Educacional (Business Intelligence).

A proposta da Verga é ser uma parceira tecnológica das instituições de ensino – pequenas, médias e grandes – na construção da inteligência do negócio, provendo informações de forma rápida, simples e confiável. A experiência acumulada no segmento educacional é o grande alicerce que nos capacita na construção sustentável de um trabalho diferenciado e preciso junto às instituições de ensino, tanto na gestão quanto na operação (secretaria, financeiro, acadêmico e comercial).

Informações sobre captação de alunos, registro acadêmico, rendimento escolar, evasão, faturamento, inadimplência, benefícios e tendências fazem parte do dia a dia da Verga.

Não. Este é um ponto de destaque na solução. Os sistemas em operação na instituição (Gestão Acadêmica ou Administrativa) não precisam ser alterados ou receber upgrades. Os usuários continuam a trabalhar nesses sistemas, realizando os cadastros e transações do dia a dia. A Verga, através da solução VBI (Verga Business Intelligence), irá atuar em cima dos dados gerados por esses sistemas a fim de fornecer relatórios gerenciais, operacionais, gráficos, indicadores e outras informações.

É uma plataforma de gestão da informação que possibilita a criação de relatórios gerenciais e operacionais, consultas pontuais (ad hoc), manipulação dinâmica das informações através de cubos, monitoramento e notificações por meio de envio de mensagens e relatórios por email, bem como gestão visual através de painéis (dashboards). A solução VBI já está em operação em grandes instituições de ensino de alcance nacional, como União Brasiliense de Educação e Cultura (Ubec) e Kroton Educacional [veja depoimentos ao lado].

Simplicidade e flexibilidade. A ferramenta é muito simples, amigável e intuitiva para o usuário final, dispensando qualquer tipo de especialização para utilização. É também muito flexível na construção e customização de qualquer tipo de relatório e versátil na forma de apresentação e manipulação das informações. Por ser também uma plataforma de desenvolvimento de soluções, permite grande autonomia para as instituições que dispuserem de uma equipe de TI qualificada para desenvolver seus próprios relatórios e indicadores.

A experiência e a vivência dos profissionais da Verga em instituições de ensino facilitam na identificação das dificuldades e no caminho para resolvê-las.